Program Studi Film Universitas Multimedia Nusantara saat ini memiliki lebih dari
1000 karya film pendek mahasiswi dan mahasiswa dengan berbagai variasi tema, genre,
gaya, durasi serta tahun produksi. Sebagai salah satu sekolah film dengan jumlah murid
terbanyak, sumber data karya dapat berfungsi sebagai referensi bagi mahasiswi dan
mahasiswa dalam ruang lingkup kampus, sekaligus sebagai tolak ukur perkembangan dan
kecenderungan dalam berkarya yang dapat memberikan gambaran atas identitas program
studi film Universitas Multimedia Nusantara. Data karya juga dapat dilihat sebagai teks yang
memberikan ruang bagi akademisi untuk melakukan pembacaan dan analisis lebih lanjut.
Sumber data digital, walaupun dapat dengan lebih mudah direproduksi serta
direpresentasikan, memiliki tantangan dan risiko tersendiri dalam aspek preservasi dan
aksesibilitas jangka panjang. Kekayaan sumber data karya membutuhkan sebuah sistem,
pendekatan dan praktik pengarsipan yang sesuai dengan karakteristik data digital. Penelitian
kualitatif ini menggunakan teori pengarsipan, analisis tekstual dan wawancara untuk mencari
bentuk pengarsipan digital yang sesuai dengan karakteristik sumber data yang dimiliki, untuk
diimplementasikan melalui proses perolehan, sistem seleksi, kurasi, deskripsi, dan
pengarsipan.