Pengarsipan data digital menjadi bagian penting dari eksistensi sebuah institusi dan berbagai aktivitas di dalamnya. Data digital membutuhkan pendekatan, sistem dan mekanisme pengarsipan yang sesuai dengan bentuk alami data agar kemudahan akses sekaligus preservasi jangka panjang dapat dilakukan secara terstruktur sehingga data tidak menjadi ephemeral. Program Studi Film Universitas Multimedia Nusantara saat ini memiliki lebih dari 1000 karya film pendek mahasiswi dan mahasiswa dengan berbagai variasi tema, genre, gaya, durasi serta tahun produksi yang merupakan aset tidak hanya bagi program studi namun bagi fakultas dan institusi pendidikan secara keseluruhan. Mekanisme dan metode pengarsipan digital yang tepat dibutuhkan untuk memastikan kelengkapan serta keberhasilan pengumpulan dan pengorganisasian kekayaan sumber data yang dimiliki oleh Program Studi Film Universitas Multimedia Nusantara. Penelitian dengan pendekatan kualitatif ini akan menganalisis penerapan mekanisme pengarsipan digital yang terdiri dari tahapan Creation, Acquisition & Collection Development serta Identification & Cataloguing yang akan diimplementasikan
untuk kebutuhan pengarsipan karya-karya film mahasiswa Program Studi Film Universitas Multimedia Nusantara tahun 2020.